Registro de la Propiedad Intelectual

Una de las preguntas que se suceden en la editorial con mayor frecuencia, a la hora de recibir trabajos de corrección de textos, edición y naturalmente para publicar un libro, es si el manuscrito en cuestión debe o no estar registrado en el Registro de la Propiedad perteneciente a los distintos Ministerios de Cultura de cada país (en España, el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte).

De modo que en este artículo vamos desgranar, miga a miga, el tema de cómo proteger nuestra obra y hasta qué punto hace falta.

¿Hace falta registrar una obra en el registro de la propiedad intelectual?

La primera respuesta sería: depende para qué. Por norma general, entendemos que el  panorama literario serio, y con esto me refiero a concursos literarios prestigiosos, empresas de corrección reconocidas o editoriales con años en el mercado, van a cuidar tu obra y respetar tu derecho a la propiedad.

Sin ir más lejos, una empresa seria (sea editorial o de servicios editoriales), tiene la obligación legal de respetar el derecho de autor (recogida en la Ley Orgánica de Protección de Datos, que casi todos los países tienen) de no difundir, reproducir o copiar el contenido de terceros. Según esta ley, tienen la obligación de destruir toda copia, sea digital o impresa, una vez entregado el trabajo a su dueño original.

Para esto, la empresa debe recoger el cumplimiento del artículo 10 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico (LSSICE), donde cada trabajador con acceso a dichos documentos debe estar dado de alta en este registro.

Todo eso está muy bien, pero no siempre quienes acceden a nuestros trabajos son tan responsables y honestos como uno cree. Ello nos conduce a una conclusión obvia: no es obligatorio registrarla, pero nunca está de más hacerlo.

¿Cuándo registrar mi obra?

Esta es una de las preguntas fundamentales. Parece una tontería: la escribo y la registro. No tan rápido. Recuerda que el registro de la obra es un proceso telemático y manual, es decir: se aborda la obra en su totalidad.En este sentido, cualquier cambio puede alterar su titularidad, por tanto, no tiene ningún sentido realizar un registro de la propiedad de tu manuscrito cuando, luego, lo envías a un profesional para que haga una corrección ortotipográfica, o un informe literario

¿Y si, una vez entregada la obra corregida, el corrector propone algunos cambios sustanciosos en el contenido y la estructura? ¿Y si, luego de hablar con el editor profesional que se encargó de realizar un informe literario te comenta que necesita más trabajo de tu parte?

Por ello, nosotros recomendamos que el Registro de la Propiedad Intelectual se aborde una vez que estás convencido de que tu obra está concluida y corregida.

¿Cómo registrar una obra?

En primer lugar, debes dirigirte a la web del Ministerio de Cultura siempre y cuando tengas el certificado digital para hacer este tipo de trámites por ventanilla electrónica; de otro modo, tendrás que ir personalmente. Puedes ir a cualquier Registro Territorial o en sus Oficinas Delegadas, si las tuviere, o en las Oficinas Provinciales del Registro Central.

¿Qué clase de textos se puedo registrar?

La ley de propiedad intelectual cambia constantemente, en parte, por las nuevas tecnologías y por el avance de nuevas formas de propiedad intelectual, pero fundamentalmente son:

• Cuento (o antologías).
• Novela.
• Obra de teatro.
• Guiones.
• Ensayos.
• Tesis

Registrar obra literaria

1. El texto a registrar (novela, cuentos, poemas, guion, etc.)
2. Justificante de pagado de tasas (Sí, el Registro de la Propiedad Intelectual hay que pagarlo).
3. Un ejemplar impreso de la obra en cuestión. Dicho documento debe estar, encuadernado o anillado y firmado en la primera y la última página. En la portada (primera página) debes colocar el título de la obra y el nombre completo del autor.
4. Impreso del documento 1A para autores (puedes descargarlo aquí). Naturalmente, debes rellenarlo con los datos que te pide. Recuerda que solo debes completar tus datos personales, nada más, y especificar si eres autor de una parte (y especificar de cuál) o de toda la obra (también debes aclararlo). Lo normal es que seas el autor de toda la obra.
5. No olvides una fotocopia de tu DNI, siempre a mano en cualquiera de estos trámites.
6. El impreso de obra literaria (puedes descargarlo aquí) debidamente completado. Es como el A1: muy sencillo.

¿Y luego qué ocurre?

Tu obra, debidamente entregada con todos los papeles y documentos, entra en una etapa de revisión para garantizar los derechos de propiedad intelectual. No olvides que, al entregar dicha documentación, en el Registro de la Propiedad Intelectual, te darán un resguardo con un número de registro provisional, el cual debes guardar debidamente.

Dicho número provisorio, sin embargo, tiene validez como registro si tienes que entregar tu obra a una editorial, como comentábamos antes.

Fundamentalmente lo que se realiza a continuación es cotejar que la obra, en su totalidad o en parte para saber que no la has copiado o plagiado y que, verdaderamente, es una obra original y de tu creación. Este proceso no es rápido, puede durar hasta cuatro meses, hasta que te den tu número definitivo.

En caso de que hubiese algún problema o alguna duda, te llamarían por teléfono para solucionarlo.

Registrar un documento fuera de España

Lo más conveniente, en caso de realizar un registro internacional, es usar SafeCreative.

Debes saber que, uno de los inconvenientes de registrar una obra en el Registro de la Propiedad Intelectual es que todo se limita al ámbito nacional del país donde está registrada la obra.

Y eso, por desgracia, no alcanza. Con la intención de cubrir ese hueco “internacional” nació, hace algunos años, SafeCreative. Esta organización brinda un registro de cobertura internacional. En SafeCreative podemos registrar nuestras obras de forma gratuita (aunque, si deseamos ampliar la seguridad podemos contratar servicios de pago adicionales).

Hay que reconocer que Safe Creative es muy muy sencillo: basta con crear una cuenta en su web, pulsar el botón “Registrar mi obra” y luego ir siguiendo, paso a paso, las pantallas que nos van apareciendo. Una vez completado este proceso, la plataforma generan un número de registro y un enlace que podrás usar para proteger tu obra.

¿Cuáles son los beneficios de usar SafeCreative?

Sobre todo dos: la rapidez y la sencillez, dos aliados indiscutibles para no morir en el intento con este tipo de trámites. Además, SafeCreative no es incompatible con el Registro de la Propiedad sino que, de alguna forma, se complementan (puedes registrar tu obra con ambos métodos) y actualizar el trámite (en caso de que se modifique la obra, como comentábamos arriba) es mucho más sencillo actualizarla.

¿Qué documentos hacen falta para registrar mi obra en SafeCreative?

Infinitamente menos que hacerlo por el Ministerio de Cultura de cada país. Simplemente, entregas un ejemplar de tu obra en formato digital y luego una serie de campos con información personal y sobre tu obra.

Como en todos los trámites telemáticos (y este no es una excepción) ayuda mucho contar con un certificado digital para asociarlo a tu cuenta.

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